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公司办公设施管理规定
2018-01-11 23:58
[公司办公设施管理规定]

公司办公设施管理规定

第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品,公司办公设施管理规定[专题]。办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识

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计算机代码。①办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识

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计算机代码。2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。(四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审,500元以下维修费用,报副总经理批准;500元以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管,管理制度《公司办公设施管理规定》(http://www.unjs.com)。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。第二节电脑管理一、日常管理(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。(二)公司电脑由各使用人负责保管。二、使用需求申请(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划,综合行政部经理审核,费用在500元以下报财务经理批准,500元以上报总经理批准。(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000元以下由报总经理批准,费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。三、注意事项(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。四、违则公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。第三节复印机管理一、复印机机统一由行政部负责管理。二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。三、复

公司办公设施管理规定第2页

印资料注意节约纸张,避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。[1]在百度搜索:公司办公设施管理规定

  第2篇 党委办公室主任工作心得体会
  〖预览〗党委办公室主任作为党委的参谋助手和主要领导的“幕僚”,位置特殊,责任重大。其作用发挥得如何,直接关系到党委机关的正常运转,关系到领导班子整体工作效能的发挥。从实践看,我认为要当好党委办公室主任,必须摆正自己的位置,扮演好不同的角色,努力当好“四长”。当好“参谋部长”。决策是各级党委最重要的职责,为领导决策当好高参是党委办公室主任的首要任务。办公室主任必须充分发挥好领导的“智囊”和“外脑”作用,坚持以超前的意识、创新的思维、开阔的眼界和广博的知识,谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是,为党委决策提供正确的参谋意见和建议。一是要站得高。要牢固树立中心意识、大局观念,紧紧围绕发展,从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来,站在战略的高……【全文阅读:党委办公室主任工作心得体会】
  第3篇 关于组建公路养护工程公司的可行性研究报告
  〖预览〗关于组建公路养护工程公司的可行性研究报告一、项目背景及意义公路建设由于投资大、风险小、效益高、拉动能力强,是国家实施投资拉动战略的重点之一,在当前和今后相当长的一段时期内仍将保持较高的增长速度。根据《**市交通“十五”计划及XX年远景规划纲要》,“十五”期间,全市公路建设将投资56.64亿元,到XX年,全市公路通车里程将达到6140.9公里,其中高速公路202.5公里,一级公路341.7公里,二级公路1484.7公里,公路密度为57.47公里/百平方公里。公路建设的持续高速发展必将推动公路养护工作实现一次大的发展、质的飞跃,组建公路养护工程公司前景非常广阔。(一)组建公路养护工程公司是形势发展的迫切需要公路养护工作是公……【全文阅读:关于组建公路养护工程公司的可行性研究报告】
  第4篇 *公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告
  〖预览〗***股份有限公司应用计算机信息技术加强企业管理的调 查 报 告×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品EQ140-1?商标为湖北省著名商标。近两年开发的6 4重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有精密模锻和汽车发电机精锻模具两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为一九九九年度国家级新产品及国家科技火炬计划项目,目前已达到年产160万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在100万元以上。公司……【全文阅读:*公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告】
  第5篇 烟草公司信息中心主任竞聘稿竞职演讲
  〖预览〗我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。 我叫文希永,现年31岁,大专文化,现正参加市局组织的中央党校本科班学习,今年即将毕业。我竞聘的职位是计算机信息管理中心主任。 古人讲:天生我材必有用。适逢这次难得的竞聘机会,我本着锻炼、提高的目的走上讲台,展示自我,接受教育。参加竞争,我一无成绩,二无资历,三无背景。倒是拿破仑的哪句“不想当将军的士兵不是好士兵”在激励着我斗胆一试,响应组织号召,积极参与竞争,我不敢奢求什么,只想让大家认识我、了解我、支持我。我知道我竞聘计算机信息管理中心主任一职,有个非常不利的条件:我的处事和社交能力不高,同事们对我的过去也许有一定的看法,但是,任何事物都不是绝对的,人的一生……【全文阅读:烟草公司信息中心主任竞聘稿竞职演讲】
  〔公司办公设施管理规定〕

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